Novedades de OfiPro 2000 respecto a OfiPro II 96

Programas de 32 bits
GesPro 2000 y Contapro 2000 son programas de 32 bits, específicos para Windows 95, Windows 98, y Windows NT. Aprovechan a fondo la potencia y velocidad de estos sistemas operativos.

Interfaces tipo Windows 95

• Barra de herramientas común para todas las pantallas
• Menús de contexto activables con el botón derecho del ratón
• Acceso rápido por teclado a las opciones usadas más frecuentemente
• Arrastrar y soltar con el ratón (Drag & Drop). Se puede arrastrar y soltar el contenido de cualquier campo sobre cualquier otro, incluso entre pantallas diferentes
• Acceso a múltiples sesiones de una misma pantalla (cada una de ellas puede estar visualizando y procesando distintos datos del mismo fichero). Por ejemplo, podemos tener dos o más pantallas de clientes o de facturas, cada una de ellas visualizando y accediendo a los datos de distintos clientes o de distintas facturas.
• Programas Asistentes, que dirigen paso a paso las acciones a realizar (definición de filtros, copias de seguridad, etc.).

Gestión de Euros y divisas
Se gestionan euros y divisas tanto en GesPro como en ContaPro.

• Si el documento está en divisas (no en Pesetas) se visualizarán dos decimales en los importes. La Divisa y su Valor se pueden modificar en todos los documentos, recalculándose éstos de forma automática cuando se modifican.
  

Gestión de las fechas del siglo XXI
En OfiPro 2000 se pueden entrar las fechas con 2 o con 4 dígitos (1/1/98 o bien 1/1/1998), según se especifique en Windows.

• Si se configura para visualizar y entrar solo 2 dígitos, se interpreta el año 2.000 si los dígitos son de 0 a 49, o bien el año 1.900 si los dígitos son del 50 al 99.
  Por ejemplo :
  
  • 01/01/98 se interpreta como 01/01/1998
  • 01/01/00 se interpreta como 01/01/2000
• Si se configura Windows para visualizar 4 dígitos, no existe ninguna duda sobre el año, ya que se entran los 4 dígitos.
  

Correo electrónico integrado en la aplicación
Se pueden enviar textos y ficheros por correo electrónico directamente desde/hacia GesPro y ContaPro. en :

• Envío de pedidos a proveedores y recepción de pedidos de clientes por correo electrónico : Los datos recibidos se integran directamente en GesPro, sin necesidad de teclearlos.
• Seguimiento de clientes y proveedores.
• Envío masivo de mensajes a clientes y proveedores.
• Ficheros de enlace de GesPro con ContaPro.
• Fichero de adeudos de domiciliaciones bancarias (recibos). Si el banco tiene correo electrónico, se evita el envío del disquete.
• Envío de información técnica a Softnix mediante la técnica de Mantenimiento técnico.

Búsquedas, mayor flexibilidad
Se puede realizar la búsqueda a partir de más campos. Se pueden aplicar condiciones de filtro complejas directamente a la pantalla de búsqueda.

Filtros, mayor potencia y facilidad de uso
Se pueden aplicar condiciones de filtro no sólo a los listados e informes estadísticos, sino también directamente a las pantallas, como las de clientes, proveedores, artículos, etc. Los filtros se dan de alta y modifican mediante un programa asistente, que facilitan la tarea incluso con condiciones de filtro complejas. Una vez definido un filtro, éste se graba, y se puede aplicar repetidas veces a las pantallas o listados, simplemente seleccionándolo en una lista.

Ordenes de visualización
Los ficheros se pueden ordenar por más campos. Por ejemplo, el fichero de Clientes se puede ordenar el fichero por Código, Empresa, Titular, Teléfono, o Código Postal. Dichos órdenes están disponibles también en los listados, etiquetas, etc., etc.

Etiquetas, sobres y cheques
Disponibles 4 formatos de impresión.

Clientes y Proveedores : Dirección de la Web en Internet y correo electrónico.
En los ficheros de Clientes y Proveedores se puede especificar la dirección URL de la Web del cliente o proveedor. Formando el campo Correo electrónico.

Códigos Postales de 10 dígitos.
Ampliada la longitud del Código Postal a 10 dígitos, la máxima existente en Europa.

Calculadora
Formando un segundo visor de importes en divisas. Nuevas funciones de cálculo de bases imponibles de IVA.

Copias de seguridad
Las copias de seguridad y la restauración se realizan mediante un programa asistente. Se pueden realizar directamente de disco duro a disco duro, sin utilizar disquetes.

Seguridad
Atendida la posibilidad de que se acceda o no a los datos no oficiales en todo el programa, dependiendo del usuario.

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Novedades de GesPro 2000

Traslado de datos
Recoge automáticamente los datos de GesPro I 97, GesPro II 96 y GesPro II 97.

Importación de datos
Nueva opción para la importación de datos. Permite importar nuevos clientes, proveedores, artículos, y documentos de compra y venta desde otras aplicaciones informáticas. GesPro verifica que los datos sean correctos antes de proceder a su importación.

Multiempresa
Hasta 999 empresas. Cada una gestiona sus datos de forma totalmente independiente a las demás.

Ficheros auxiliares, sin límite de registros
Los ficheros de Zonas, Grupos, Tipos, Formas de pago, Agentes, Gamas, Familias, Bancos, Divisas, Cajas, Transportistas, ya no están limitados a 99 registros. Además, el código ya no es numérico, sino alfanumérico, lo cual permite una mejor memorización e identificación de los códigos. Por ejemplo, la divisas Pesetas tiene el código "PTS", más identificativo que el código 1.

Clientes
Ampliados los campos Empresa, Titular y Dirección.

Direcciones de envío de clientes
Añadidos los campos Teléfono, Fax, y Correo electrónico.

Proveedores
Ampliados los campos Empresa, Titular y Dirección. Añadidos los campos Descuento comercial, Descuento financiero, Días de pago, Mes de no pago, y Correo electrónico.

Artículos
Se puede definir, para cada artículo, si se debe avisar o no del stock bajo mínimos.
Se pueden realizar compras de un mismo artículo en diferentes divisas.
Disponibles hasta 3 proveedores para cada artículo, aunque se pueden hacer compras del artículo a cualquier proveedor.
Se gestionan 3 dimensiones en los artículos (alto x ancho x largo).
Precio en oferta temporal : Se ha añadido Fecha inicial y fecha final durante la cual está en vigencia el precio en oferta. Si la fecha final se deja en blanco, se entiende que la oferta tiene un tiempo de validez indefinido.
Eliminado el límite en la longitud del texto de las Notas y Características de los artículos.

Referencias de proveedor
Se ha añadido el botón "Referencias de proveedor" a la pantalla de proveedores. Se pueden especificar referencias que dicho proveedor asigna a los artículos, si éstas son distintas de las que nuestra empresa emplea.
Cuando se introduce una referencia en un documento de compra, GesPro comprueba si es una referencia de proveedor, sustituyéndola por la propia.En la impresión de pedidos a proveedor se utilizan automáticamente las correspondientes referencias alternativas que tenga el proveedor.

Divisas
Se puede asignar un color a cada divisa, para que sea más fácil distinguir en la aplicación los importes en divisas en los documentos, movimientos, etc.

Compras de Artículos desglosados
Ahora se permite comprar artículos con desglose de componentes. En este caso, aumenta el stock del artículo padre sin que varíe el de los hijos. Posteriormente, se puede realizar la venta del artículo padre directamente, o bien, previamente se puede "despiezar", reduciendo su stock, y aumentando el de los artículos hijos, y vender éstos.
En la pantalla de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los pedidos de cliente ahora se da opción a especificar si se deben pedir solo los componentes, o los artículos padre.

Ordenes de Producción
Se pueden imprimir las órdenes de producción, con detalle de los componentes, las cantidades utilizadas, el almacén, y la ubicación.

Documentos de compra y venta
Aumentadas las series de facturación a 26. Hasta 4 decimales en las cantidades y los precios.
Se ha añadido la Gestión de Direcciones de Envío de Clientes a los Pedidos de Cliente, Presupuestos y Facturas Proforma.
Se pueden facturar por separado los albaranes de un mismo cliente, pero con distintas direcciones de envío, es decir, se genera una factura distinta para cada una de las direcciones de envío de los albaranes.
Facturación por series : Se ha añadido la posibilidad de facturar solo los albaranes que pertenezcan a una serie determinada en las siguientes combinaciones:

• Facturación de todos los albaranes
• Facturación de los albaranes de clientes con facturación diaria
• Facturación de los albaranes de clientes con facturación semanal
• Facturación de los albaranes de clientes con facturación quincenal
• Facturación de los albaranes de clientes con facturación mensual

Documentos de compra y venta y tickets de caja : Utilizar el código de barras en vez de la referencia.
El valor a introducir en el campo Referencia, en las altas de documentos de compra y venta, puede ser tanto la Referencia del artículo como su Código de barras.
En primer lugar, GesPro busca el artículo por las referencias. Si el artículo no existe, lo busca por código de barras. En este caso, se sustituye automáticamente el código de barras por la correspondiente referencia del artículo.

Impresión de Facturas resumidas.
Nuevo formato de impresión de Facturas : Facturas resumidas.
Este formato está diseñado para imprimir facturas provenientes de facturación de albaranes (aunque puede utilizarse para cualquier factura). En las líneas de la factura, imprime automáticamente los datos del albarán (Serie, número y fecha) y el importe total de dicho albarán.
Si en la factura existiese algún artículo no vinculado con algún albarán (no existe ninguna línea indicando "ALBARAN ..." antes de la línea de algún artículo) aparece la descripción e importe de dicho artículo.

Actualización automática del PVP
GesPro puede actualizar automáticamente los precios de venta cuando varía el precio de compra. La actualización se realiza en función de un porcentaje, es decir, el precio de venta será siempre un porcentaje del precio de la última compra.

• PVP = % sobre el PUC

Los precios a aplicar se pueden redondear por unidades, decenas, centenas, etc. Se puede indicar que GesPro pida confirmación del cambio cada vez que varía el precio de compra, o bien que haga la modificación de forma automática.

Gestión de TPV
Los artículos se pueden introducir por referencia y/o código de barras indistintamente.
GesPro gestiona ahora de forma directa impresoras de tickets, displays y cajones portamonedas. La venta se realiza siempre IVA incluido, de forma independiente a la configuración del programa.
Facilita además el cambio y su correspondiente desglose en billetes y monedas.

Impresión de los datos de la empresa
Para configurar la impresión de los documentos de venta, se piden los datos de la empresa en una pantalla técnica, evitando tener que configurarlos uno a uno.

Vencimientos variables
Se permite modificar de forma manual la fecha y el importe de los vencimientos de cobro y de pago a valores distintos de los indicados por la forma de pago del documento.

Previsión de tesorería
Se permite especificar la periodicidad de la previsión : diaria, mensual, o cada X días.

Nuevos Listados e Informes estadísticos
Nuevos listados e informes estadísticos, con gráficos en 3D.
Nuevos informes comparativos por años.
Se pueden aplicar condiciones de filtro sobre los informes.

Decimales en los tipos de IVA
Se permiten decimales en los tipos de IVA y de Recargo de Equivalencia.

Mayor agilidad en la entrada de datos
En Configuración de GesPro se pueden establecer tres nuevos parámetros que afectan a la secuencia de introducción de datos en el momento de dar de alta nuevos documentos :

• Después de introducir el Cliente/Proveedor saltar a la Referencia.
• Después de introducir la Referencia saltar a la Cantidad.
• Cantidad a 1.

Enlace con ContaPro.
Se ha modificado el formato de los ficheros que exportan datos a ContaPro. (para ampliar las cuentas de 10 a 14 dígitos, contemplar decimales en los importes, etc.). Este nuevo formato será recogido solo por ContaPro. 2000 o superior.

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Novedades de ContaPro 2000

Traslado de datos
Recoge automáticamente los datos de ContaPro I 95, ContaPro II 95 y ContaPro II 96.

Importación de datos
Nuevo formato de importación de datos. Permite adaptar las cuentas a la estructura del Plan de la empresa de forma más automática y transparente para el usuario.

Cuentas de 14 dígitos
Se han ampliado las cuentas de 10 a 14 dígitos.

Marca de 2 caracteres.
Se ha ampliado la "marca" de Apuntes, de 1 a 2 caracteres.

Ficheros auxiliares, sin límite de registros
Los ficheros de Conceptos Predefinidos, Diarios, etc., ya no están limitados a 99 registros.

Múltiples sesiones de la pantalla de Apuntes
Se pueden tener abiertas múltiples pantallas de edición o altas simultáneamente, cada una de ellas con distintos asientos.

Extractos
En la pantalla de extractos se visualizan los acumulados Debe y Haber de la cuenta/periodo seleccionados.

Resultados en Euros o divisas
El Diario, el Balance de Situación, y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se pueden emitir en cualquier divisa, haciéndose la conversión según el tipo de cambio especificado en el fichero de divisas.

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