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Proceso de Instalación
SP ContaPlus, SP FacturaPlus, SP NominaPlus, SP
ComunicaPlus y SP TPVplus
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Introduzca el CD. Si su lector auto
detecta la presencia del CD, aparecerá automáticamente la pantalla de
instalación. Si no fuera así, acceda a su contenido haciendo doble clic
en el fichero Setup.exe. |
| 2. |
Mediante un doble clic de ratón seleccione
el programa a instalar iniciando de esta forma el proceso, seguidamente
se mostrará las condiciones de concesión de licencia. Si está de acuerdo
pulse Siguiente. |
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3. |
La
siguiente pantalla es la ventana de información del registro del
programa. Introduzca el nombre de la empresa, el nombre del usuario y si
lo desea la dirección de correo electrónico, pulse Siguiente. |
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4. |
La
ventana es parte del registro del programa. Sólo tiene que introducir
letras y números (nunca símbolos como barras y guiones). |
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5. |
Si
desea instalar en una unidad de red (sólo en la versión Élite), indique
la unidad y directorio en el primer campo de la pantalla, modificando el
que le propone el programa de instalación. |
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6. |
A
continuación elegiremos que proceso deseamos realizar si Instalación o
Actualización, pulse Siguiente. |
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7. |
Introduzca la unidad y el directorio en los cuales desea instalar la
aplicación, pulse Siguiente. |
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8. |
Confirmación de los directorios anteriores, pulse Siguiente si estos son
correctos en caso contrario pulse en Atrás y volverá a la ventana de
elección de directorios de instalación. |
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9. |
Una
vez seleccionado el directorio donde desea instalar, el programa le
pedirá que indique el grupo de programas del menú inicio en el que desea
agregar los Íconos de la aplicación, pulse Siguiente. |
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10. |
El
programa estará listo para comenzar la instalación, pulse siguiente. |
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11. |
A
continuación el programa de instalación le brindará la oportunidad de
registrar en línea la aplicación, para ello debe disponer de acceso a
Internet y seguir las indicaciones del programa. Si el usuario no lleva
a cabo el registro en línea en este momento tal y como le irá mostrando
la propia aplicación.
Para conocer procesos de registro puede acceder al documento
REGISTRO
Tras finalizar la instalación, aparecerá la pantalla correspondiente a
la instalación realizada correctamente. |
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Instalación y Configuración de los Puestos de Trabajo
en Red para Versión Elite.
Para montar nuestros programas en red, basta con instalar
el software en el Equipo Servidor o en el equipo que haga de Servidor. Una
vez instalada la aplicación, se debe compartir con Acceso Total la carpeta
común Grupo SP o el disco duro del propio Equipo Servidor.
Una vez realizado el paso anterior, en cada Terminal, debe definir una
unidad de red que le lleve, o bien a todo el disco duro o a la carpeta común
de donde cuelguen los programas ( para ello puede entrar en Entorno de Red,
en el ordenador que hace de Servidor y bien sobre la carpeta común o sobre
la unidad C:, dependiendo de cómo la haya configurado, pique con el botón
derecho del ratón y marque Conectar a Unidad de Red. Windows le dará una
letra de unidad, marque la opción "Conectar de nuevo al iniciar sesión y
Acepte).
Entrando en el puesto cliente terminal en "Mi PC" y en esa unidad de red,
debe ejecutar el fichero ICONOS.EXE que se encuentra en la carpeta SP Panel
de Gestión, de esta forma creará en
"Inicio-Programas" el grupo de iconos de acceso en red a SP Panel de
Gestión.
Nota.- En caso de disponer de
una versión de fecha anterior a 01.12.2001 y siempre que el Equipo Servidor
tenga sistema operativo W9X o Milenium, deberá descargarse, antes de
realizar los pasos comentados en el párrafo anterior, de nuestra página web
www.gruposp.com, en acceso Canal Distribución, un fichero de Modificación de
Panel de Gestión que se encuentra en Productos-Últimos EXES.
El fichero a descargar se llama Revpanel_2.exe, que deberá ejecutar
directamente sobre el Equipo Servidor. Posteriormente continúe con los pasos
del párrafo anterior.
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ENLACE CON CONTAPLUS
RUTA DE CONTAPLUS
Para fijar el enlace al programa de ContaPlus Élite y que no
se limite a buscar en una unidad el ejecutable de contabilidad, deberá especificar como
“Ruta a ContaPlus” lo siguiente: ..\..\CONTAELI\, siendo CONTAELI el directorio donde tiene instalado el programa de
contabilidad. De este modo, y teniendo en cuenta que para el servidor el programa estará
en la unidad C:, y en los puestos estará en una unidad de red, buscará el ejecutable de
ContaPlus donde esté, independientemente de la unidad de red definida en los puestos.
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DATOS IMPRESCINDIBLES A CUMPLIMENTAR
NÓMINAS
El enlace de nóminas debe tener especificado en los
trabajadores las subcuentas contables, en la carpeta de Datos Contables, con igual nº de
dígitos que las subcuentas de la empresa que hemos fijado para el enlace. Además,
deberá especificar la subcuenta de banco en la forma de pago en la ficha del trabajador.
FACTURACIÓN-TPV
Datos a cumplimentar para el correcto enlace con ContaPlus :
1.- Es importante que en la pantalla de la Personalización de la opción de Util, en el
programa de FacturaPlus, especifique la ruta del ejecutable de contabilidad y lo que desea
enlazar. De no marcar lo que desea enlazar, el programa realizará el enlace pero no
enlazará nada.
2.- La factura que intentamos enlazar debe estar comprendida entre al fecha de inicio y la
fecha de fin (rango contable) de la empresa de contabilidad que hemos fijado para el
enlace.
3.- Todos los artículos deben tener indicado en su carpeta de "Precio de Venta"
el grupo de venta, y éste debe tener 3 dígitos menos que el total de dígitos de las
subcuentas de la empresa de contabilidad que ha fijado como enlace. El grupo de venta se
completa por la izquierda con 700 para especificar a que subcuenta de venta se lleva el
importe de esa factura, al hacer el asiento.
4.- En la empresa de contabilidad que ha fijado como enlace debe tener creadas tantas
subcuentas 477 y 472 como tipos de IVA aplique en facturación y, además, debe estar
especificado en la carpeta "Parámetros" el tipo de IVA de que se trata.
5.- Todo cliente de facturación debe tener especificada en su carpeta ContaPlus la
subcuenta 430 correspondiente y ésta debe tener el mismo Nº de dígitos que tienen las
subcuentas de la empresa de que ha fijado como enlace. Cuando el cliente es de moneda
extranjera, deberá tener especificada en su carpeta "contabilidad" las dos
subcuentas 430 para este cliente, la de moneda nacional y la de moneda extranjera y
deberá especificar esta última en la empresa contable donde está enlazando.
6.- En la empresa de contabilidad que ha fijado como enlace deben estar creadas las
subcuentas 6690XXX y 7690XXX. Con la incorporación definitiva en nuestro software del
EURO, en la versión de Otoño98 se han habilitado las cuentas 6690 y 7690, obligatorias
para el cálculo del redondeo del EURO. Hemos dejado sin variación, es decir con desglose
3, dichas cuentas por si algún cliente tiene alguna subcuenta asociada a ellas (669XXXX,
769XXXX,...), ya que hasta ahora se utilizaban para "Otros Gastos/Ingresos
Financieros". En definitiva, no le deja entrar en gestión de asientos porque las
cuentas 669 y 769 están con desglose 3 y deben estar con desglose 4.
7.- El cambio del euro de la empresa de FacturaPlus y la empresa de ContaPlus establecida
en el enlace debe ser el mismo. Especificará el cambio al euro en la empresa de
ContaPlus, modificando la misma y en la empresa de FacturaPlus en la Divisa PTS, desde las
Tablas generales.
8.- Deberá especificar en la cuenta de remesas la subcuenta contable con el mismo número
de dígitos que el desglose de la empresa contable donde queremos enlazar.
9.- En cuanto al enlace de pagos y devoluciones, hay que tener en cuenta que cada uno de
ellos debe tener la subcuenta contable y que el programa la recoge de la forma de pago. Es
decir, si en la forma de pago ya está especificada la subcuenta contable, de forma
automática pasará al pago o la devolución, pero de no ser así, tendrá que ir pago a
pago o devolución a devolución especificando la subcuenta contable. También puede
eliminar los pagos y las devoluciones para modificar la factura y actualizarla, para que
tome los nuevos datos de la forma de pago y, más concretamente, la subcuenta de banco.
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SP Panel de Gestión El nuevo
SP Panel de Gestión es el centro neurálgico de
nuestras aplicaciones, donde quedan centralizados todos los accesos a las
mismas.
SP Panel de Gestión es una puerta directa a Internet, ya que dispone
de un navegador integrado que enlaza de forma directa con las distintas
páginas de cada uno de los productos del Grupo SP.
Al realizar la instalación, se creará automáticamente una carpeta llamada
SP Panel de Gestión en el directorio indicado en la pantalla de
Selección de directorio de la instalación (Se recomienda que se seleccione
la misma que la de instalación del producto).
Dentro del SP Panel de Gestión, el usuario
encontrará las siguientes opciones:
>> Icono de acceso
directo a cada uno de los programas instalados por el usuario
Si el
usuario no registró el producto en el momento de realizar la instalación
(Registro on-line), cuando vaya a ejecutar la aplicación se le mostrará una
pantalla para hacerlo ahora. En un punto posterior serán tratadas las
diferentes de registrar las aplicaciones.
>> Copias de seguridad Se
da al usuario la posibilidad de realizar copias de seguridad de sus
empresas. De esta forma se asegurará de no perder ningún tipo de información
sobre ellas.
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Registro
>> Registro On-Line desde Icono de Registro
en el Panel de Gestión de la aplicación Con esta forma de registro,
el usuario registrará la aplicación instantáneamente desde la aplicación si
no lo hizo al instalar. Para realizar este proceso deberá tener conexión a
Internet. 
Deberá
seguir los pasos indicados por el programa y con ello la aplicación quedará
registrada
al instante si opta por enviar los datos del registro vía Internet.
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Programas SP-Editores
30 noviembre 2007
