Access 2000 y la Web | Administrando la información con Access 2000

Mejoras Access 2000 para facilitar su uso

• Páginas de acceso a datos - Parecidas a los clásicos formularios y reportes Access, las páginas de acceso a datos son archivos HTML que podrá diseñar en Access y usar para ver, editar y reportar información con un navegador Web. Gracias a que son almacenadas en el archivo exterior a la base de datos .mdb, usted podrá enviarlas por correo electrónico o publicarlas en un sitio Web sin dificultad.
• Agrupar páginas de acceso a datos - Agrupando las páginas de acceso a datos en un formato jerárquico plegable, podrá interactuar fácilmente con la información relacionada.
• Caja de herramientas de la Página de Acceso a Datos - Esta caja de herramientas le facilita la tarea de encontrar aquellas que pueda necesitar para crear y dar formato a páginas de acceso a la información.
• Lista de campos - Arrastre los nombres de campos desde esta lista hasta las páginas de acceso a la información. Los campos serán unidos a la información por un enlace directo vivo.
• Integración de componentes compartidos - Podrá incorporar estos nuevos componentes Web de Microsoft Office a las páginas de acceso a la información:
  • Componente de hoja de cálculo - Ofrece una cuadrícula básica en el navegador para introducir cifras y texto, crear fórmulas, hacer cálculos y ordenamientos, y aplicar un formato básico a la información.
  • Componente de gráficos dinámicos - Crea tablas interactivas enlazadas con la información existente para que ésta pueda ser visualizada en el navegador, y actualiza automáticamente las tablas cuando la información es modificada.
  • Componente tabla dinámica (PivotTable®) - Realiza el análisis dinámico de una tabla para que usted pueda navegar, ordenar, filtrar o agrupar los datos.

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• Interoperatibilidad Microsoft SQL Server - Access 2000 soporta OLE DB, un estándar de base de datos que permite a Access 2000 conectarse directamente con SQL Server™, de forma que pueda usar la aplicación como interfaz para su base de datos SQL Server.
• Proyecto Microsoft Access - El Proyecto Microsoft Access (.adp) conecta directamente el procesador frontal Access a una base de datos final Microsoft SQL Server 6.5 o 7.0.
• Asistentes del Proyecto Access - Se han introducido mejoras en muchos de los asistentes Access para que soporten las tareas del Proyecto Access.
• Herramientas de diseño del Proyecto Access - Estas nuevas herramientas le harán más sencilla la tarea de crear y administrar objetos de servidor tales como tablas, vistas, procedimientos almacenados y diagramas de bases de datos.
• Herramientas de gestión de servidor SQL Server - Con Access 2000 podrá realizar y gestionar las tareas administrativas más comunes de SQL Server 7.0, tales como replicaciones, copias de seguridad, restauraciones, y sistemas de seguridad.

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• Compactar al cerrar - Basándose en el umbral que usted defina Access 2000 compactará automáticamente sus bases de datos al cerrarlas, ahorrando espacio de disco.
• Ventana de la base de datos - La ventana de la base de datos ha sido modificada para adaptarla a los nuevos objetos Access 2000, haciendo así más sencillo el uso del programa
• Arrastrar - Con Access 2000 podrá arrastar objetos Access a Microsoft Excel para análisis posteriores, y crear además atajos en su escritorio arrastrando objetos hasta éste.
• Subcategorías de hojas de datos - Con estas vistas imagen a imagen podrá editar y centrarse en la información relacionada en la misma ventana.
• Convertir a una versión anterior - Salve su base de datos como si trabajase con una versión anterior de Access para facilitarle el acceso a los usuarios con versiones anteriores del programa.
• AutoCorrección de nombres - Este nuevo dispositivo eliminará el dolor de cabeza que causa renombrar un objeto de la base de datos. En Access 2000 el cambio se trasladará automáticamente allá donde sea necesario. Por ejemplo, si modifica el nombre de un campo la AutoCorrección de nombres actualizará todos los objetos dependientes de éste (formularios, búsquedas, etc.).
• Mejoras en las formas - Ahora podrá cambiar la mayoría de la propiedades de Ver formas, y comprobar al momento el efecto causado en lugar de tener que moverse continuamente entre Ver formas y Diseñar formas.
• Asistente de Relaciones de Impresión - Usando este asistente podrá imprimir una copia de la ventana de Relaciones (un diagrama visual de la estructura de sus bases de datos).
• Agrupamiento de los controles - Para realizar cambios en los controles de una forma más rápida y eficaz, ahora podrá agruparlos para manipularlos todos a la vez.
• Formateado condicional - Access 2000 soporta números negativos y positivos, y valores de "mas que" y "menos que", "entre" e "igual a". Podrá además definir fuentes, estilos, banners, y colores basándose en esos valores.

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