Administrar el correo Outlook 2000 | Administrar su agenda, contactos

Mejoras Outlook 2000 para facilitar su uso

• Correo electrónico Outlook en Office - Con Microsoft Office 2000 (incluido Outlook 2000) podrá crear y envíar mensajes de correo electrónico con cualquier aplicación Office 2000. El mensaje será envíado como HTML para que el destinatario sólo necesite un lector capaz de reconocer HTML (Microsoft Outlook Express, Eudora, varios clientes Lotus y Netscape, etc.) para verlo.
• Panel de vista previa mejorado - Vea sus mensajes con rapidez sin tener que abrirlos. El panel de vista previa incluye soporte para archivos adjuntos, hipervínculos en HTML, y mensajes firmados y encriptados.
• Editor independiente mejorado y Enviar formato - Use Microsoft Word o el editor integrado en Outlook 2000 para editar mensajes de correo electrónico. Además, podrá elegir entre enviar el correo en formato RTF, HTML, o sólo texto.
• Cambiar de formato sobre la marcha - Con Outlook 2000 podrá cambiar entre los formatos RTF, HTML y sólo texto cuando así lo desee.
• Corrector ortográfico mejorado para varios lenguajes - Al usar Word para editar mensajes disfrutará de su habilidad para identificar el lenguaje que esté utilizando y comprobar automáticamente la gramática y deletreo de su mensaje.
• Aplicar reglas ahora - Al usar Outlook 2000 podrá aplicar en cualquier momento una regla a cualquier carpeta Outlook.
• Seguimiento de mensajes leídos y recibidos - Con Outlook 2000 podrá decidir si los mensajes deben ser devueltos, si revisar los recibidos devueltos sobre un mensaje en concreto, o si desea imprimir un registro de mesajes recibidos.
• Asistente de reglas mejorado - En principio fue un añadido a Outlook 97, pero ahora este asistente ha sido mejorado e integrado en Outlook 2000.

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• Salvar como página Web - Outlook 2000 convierte hace más sencillo el publicar su calendario personal o el de su equipo como una página Web.
• Pantalla de pistas de la Vista del calendario - Cuando mantenga su puntero sobre una cita aparecerá una Pantalla de pistas con todos los detalles sobre la cita y todo lo relacionado con ella.
• Color de fondo del calendario - En las vista diaria y semanal las franjas libres y ocupadas aparecerán en colores diferentes.
• Reserva directa de recursos - Podrá usar Outlook 2000 para reservar los recursos de grupo que vaya a necesitar (salas de conferencia, etc.) sin tener que dedicar un ordenador a ello.
• Esconder citas personales - Con Outlook 2000 podrá indicar si aquellos que tienen acceso a su agenda (como el asistente administrativo) pueden o no ver los detalles de sus citas particulares.
• Integración con NetShow - Dado que el servidor Microsoft NetShow™ está integrado con Outlook 2000, podrá usar Outlook 2000 para marcar en su agenda las difusiones NetShow y para configurar su ordenador para que inicie automáticamente NetShow en un momento predeterminado.
• Mejoras - Outlook 2000 ofrece numerosas mejoras en la agenda y el calendario:
  • Agenda de grupo por Internet - Podrá compartir la información sobre sus tiempo libres y ocupados, y enviar, recibir y responder a las peticiones de reunión por Internet cursadas con aplicaciones de calendario y agenda compatibles con el Calendario Electrónico.
  • Opciones de impresión del calendario - Con Outlook 2000 podrá imprimir su lista de citas diaria, semanal y mensual, omitiendo si quiere sus citas privadas.
  • Planificador de reuniones - Podrá planear reuniones ayudándose de nuevos dispositivos tales como la detección inteligente de la franja de tiempo libre más cercano.
  • Añadir y eliminar participantes - Outlook 2000 facilita el proceso de actualización de la lista de participantes en una reunión planeada.
  • Apertura de otros calendarios - Outlook 2000 mantiene una lista con los calendarios de otros que haya abierto recientemente, para que le resulte más sencillo volver a ellos si así lo desea.
  • Integración con NetMeeting - Con Outlook 2000 podrá planear y llevar a cabo con facilidad reuniones online a tiempo real, así como compartir documentos Office con el resto de participantes mediante el software de NetMeeting integrado con Outlook. Podrá incluso definir NetMeeting para que se dispare en un momento predeterminado.

Contactos
Con los nuevos dispositivos de Outlook 2000 podrá seguir y mantener siempre disponible sus contactos de una forma más sencilla:

• Listas de distribución personales - Usando Outlook 2000 podrá crear listas de distribución con los contactos de una o más carpetas de Contactos y de la Lista Global de Direcciones Microsoft Exchange Server.
• Seguimiento de las actividades de sus contactos - Outlook 2000 facilita el seguimiento de todos los correos electrónicos, tareas, citas y documentos relacionados con un contacto en concreto.
• AutoAparición de información de contactos - Cuando cree un nuevo Contacto, Outlook 2000 le comunicará si se trata de un duplicado, mostrándole tanto los nuevos contactos como los ya existentes.
• Aparición mejorada del correo - Filtre su lista de Contactos Outlook 2000, pase los contactos a Microsoft Word Mail Merge, y hágalos aparecer con cualquier campo Outlook.

Información en Internet
Outlook 2000 le ofrece nuevos dispositivos para acceder y usar información en Internet:

• Atajos de la barra Outlook - Con Outlook 2000 podrá crear atajos de su barra Outlook Bar hasta cualquier archivo, carpeta o página Web.
• Vista Web - Cuando pulse sobre un atajo de la barra Outlook a una página Web, dicha página aparecerá en el panel derecho de Outlook. Outlook 2000 soporta una navegación básica.
• Home pages de carpetas - Asocie una o más páginas Web con cualquier carpeta personal o Exchange.

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• Dispositivos Office 2000 estandar de productividad personal - Toda la suite Microsoft Office 2000 ha sido mejorada, incluyendo en Outlook 2000 elementos como los menús y barras de herramientas personalizados.
• QuickFind Contact - La herramienta QuickFind Contact de la barra de herramientas Outlook le facilitará la búsqueda y apertura de contactos, independientemente de dónde se encuentre en Outlook 2000.
• Encontrar carpetas públicas Exchange Server - Cuando necesite localizar una carpeta pública Microsoft Exchange Server podrá buscar en las propiedades de las carpetas públicas.
• Envíar links a una carpeta pública - Con Outlook 2000 es más sencillo crear un link a una carpeta pública Exchange Server y enviarla luego por correo electrónico.
• Barras de información mejoradas - Las barras de información de los mensajes son más coloridas para que le resulte más sencillo ver lo que le indican (banderas, avisos, etc.).

Setup y Configuración
Outlook 2000 incluye un par de mejoras fundamentales para suavizar el setup y la configuración:

• Asistente Outlook de inicio mejorado - Incluido ya en Outlook 98, este asistente ha sido mejorado para que pueda detectar las opciones e instalación apropiadas e importar información como las cuentas existentes, los perfiles, las carpetas o el listín de direcciones de versiones anteriores de Outlook y de Outlook Express, Netscape Messenger, y Eudora.
• Integración mejorada con Internet Explorer - Outlook 2000 incluye numerosas mejoras en su integración con Microsoft Internet Explorer, incluyendo:
  • Inicio - Podra arrancar Outlook 2000 desde la Barra de Inicio Rápido o desde el menú Ir de Internet Explorer.
  • Envíar correo - Puede envíar mensajes de correo electrónico y crear contactos desde Internet Explorer.
  • Envíar links - Puede enviar links hasta la página Web que esté viendo o enviarla entera como un mensaje de correo electrónico MHTML (MIME HTML, o Multipurpose Internet Mail Extensions HTML).

Soporte para los estándares de Internet
Como Outlook 98, Outlook 2000 soporta los estándares fundamentales de Internet, incluidos los siguientes:

• POP3 ( postoffice protocol versión 3) y SMTP (simple mail transfer protocol).
• IMAP4 (Internet Message Access Protocol versión 4) - al usar la configuración Internet Mail.
• NNTP (network news transfer protocol) - al usar la configuración Internet Mail.
• Correo HTML y MHTML.
• S/MIME (Secure MIME)
• Formato de contactos vCard Internet.

Outlook 2000 ofrece también el siguiente soporte de dispositivos de Internet:
Los siguientes dispositivos han sido diseñados para hacer de Outlook una herramienta mucho más eficaz a la hora de encontrar, envíar y administrar su información:

• Notificación y seguimiento de la disposición de los mensajes - Outlook 2000 envía y sigue automáticamente los mensajes recibidos que sigan los estándares de Internet.
• Soporte LDAP mejorado - Outlook 2000 soporta sin ningún problema LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), un protocolo usado para buscar directorios online para información del usuario.
• Calendario Electrónico mejorado (agenda de grupo por Internet) Con Outlook 2000 podrá usar Internet para publicar y descargar información sobre las franjas libres o ocupadas en su agenda y de otros, y para envíar, recibir y responder a las convocatorias de reuniones que reciba. El Calendario Electrónico estandar usado por Outlook 2000 permite que se comuniquen varias aplicaciones de calendario y agenda.

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